خرید خارجی همانند سایر فعالیت های واردات و ترخیص کالا شامل مراحل و فرآیندهایی است که قصد داریم در این مقاله شما را با این مراحل آشنا کنیم.
جستجو منبع یا منابع
منابع خرید با توجه به جمع آوری اطلاعات از طریق زیر یافته می شود:
- روزنامه های تجاری هر کشور
- نمایشگاه های ملی و بین المللی
- بخش بازرگانی سفارتخانه ها
- راهنمای تلفن هر کشور
- سایتهای معتبر
- شرکت های وارد کننده مشابه
و بر اساس شرایط ذیل انتخاب می شوند:
- وضعیت مالی
- ظرفیت تولید و دانش فنی
- گواهینامه های اخذ شده
- تاریخچه شرکت
- مذاکره و اخذ کاتالوگ و لیست قیمت
در اقدام اول با انجام مکاتبه اولیه، کاتالوگ و لیست قیمت دریافت میشود تا تنوع محصول، مشخصات فنی با توجه به قیمت بررسی و مقایسه شود و امکان انتخاب و تصمیم گیری وجود داشته باشد.
- مذاکره و اخذ نمونه محصول و برآورد قیمت تمام شده
به منظور اطمینان از کیفیت محصول انتخابی، میبایست نمونه دریافت شود تا بررسی های نهایی برای انتخاب فروشنده و تایید محصول آن انجام شود.
- مذاکره و اخذ پروفرمای نهایی
در نهایت چانه زنی انجام می گیرد و شرایط تجاری مانند مشخصات فنی، قیمت، مقدار، شرایط تحویل و پرداخت مشخص می شود.
- نظارت و پیگیری تولید محصول
در این مرحله برای حصول اطمینان از انجام روند تولید و مطابقت محصول تولید شده با نمونه تایید شده، پیگیری انجام می شود. اقداماتی که میتوان در این فاز انجام داد:
- دریافت نمونه محصول تولید شده و بررسی نهایی آن که هزینه کمتری دارد
- انجام بازرسی توسط شرکت ثالث بازرسی کننده در کشور فروشنده
- بازرسی توسط خریدار در کشور فروشنده که در آن انتقال تکنولوژی و دانش فنی صورت می گیرد
- ثبت سفارش
پس از دریافت پروفرما، جهت اخذ مجوز واردات، ثبت سفارش انجام می شود که مشخصات کالا و شرایط آن میبایست بر اساس اطلاعات دریافتی از گمرکات و وزارت بازرکانی باشد مانند تعرفه، ارزش،...
البته برای شرکت های تولید کننده و در شرایط خاص و همچنین برای اخذ نمونه محصول امکان دریافت کالا بصورت پته و بدون نیاز به ثبت سفارش امکان پذیر است.
- اخذ مجوز واردات
با توجه به نوع کالا و تعرفه آن، کالا میبایست در سازمان مربوطه ثبت و مجوزات لازم از آن سازمان اخذ گردد.
- انجام امور بانکی
داشتن حساب بانکی جهت انجام امور ارزی مربوط به واردات الزامیست که پس از تایید ثبت سفارش میبایست فرمهای مربوطه تکمیل و جهت تخصیص ارز به بانک عامل ارائه شود.
- انجام حوالجات بانکی، صرافی و آزاد
پس از تخصیص ارز و دریافت تایید بانک مرکزی، با توجه به اولویت ارزی کالا،هماهنگی های لازم بابت حواله و انتقال ارز به فروشنده میبایست از طریق بانک یا صرافیهای مجاز انجام پذیرد که بخش مهم مالی فرایند خرید در این مرحله می باشد.
- صدور بیمه باربری
اخذ بیمه باربری کالا قبل از حمل کالا میبایست صورت پذیرد تا کالا در صورت خسارت مشمول تعهدات مالی بیمه از زمان حمل تا رسیدن به انبار خریدار گردد
- هماهنگی حمل
کالا میبایست توسط شرکتهای حمل بین المللی معتبر ارسال گردد که از نظر هزینه حمل و زمان و خدمات دارای شرایط مناسب باشند.
- هماهنگی ترخیص
هماهنگی با شرکت ترخیص کالا معتبر و با تجربه جهت ترخیص کالا با کمترین هزینه و کوتاهترین زمان ممکن. البته توصیه بر این است قبل از شروع فرایند خرید، مشاوره لازم از شرکت های ترخیصکاری صورت پذیرد تا کالا در شرایط درست و مناسب تحویل خریدار گردد.
